SOCAR Türkiye, dijital dönüşüm sürecinde E-GÜVEN tarafından geliştirilen e-imza platformu LetSign’ı tercih etti. Gerçekleştirilen iş birliği sayesinde 30 gün alansözleşme imzalama ve onay süreçlerini 3 güne indiren SOCAR Türkiye, bir yıl içinde 284 bin 840 TL tasarruf sağlamayı, karbon emisyonunu da 8.258 kg azaltmayı hedefliyor.
İş süreçlerinde dijitalleşme, tasarruf, sürdürülebilirlik ve verimliliği önceliklendiren SOCAR Türkiye, E-GÜVEN tarafından geliştirilen LetSign platformunu tüm küme şirketlerinde kullanarak imza süreçlerini dijitale taşıdı. Tüm çalışanlara e-imza yahut taşınabilir imza temini sağlandığında SOCAR Türkiye ve küme şirketleri genelinde 5 bin kişi platformun avantajlarından yararlanmaya başlayacak.
İşlemler 30 günden 3 güne düştü
SOCAR Türkiye’nin 21 ila 30 gün süren kontrat süreçleri LetSign sayesinde 3 iş gününe düştü. Giden evraklarda ise süreçler 5 iş günü yerine 2 iş gününde tamamlanıyor. Maddi boyutları yüksek olan hak ediş süreçleri de 3 iş gününde süratli ve düşük maliyetle gerçekleştiriliyor. Aralık ayından bu yana yaklaşık 1.000 adet e-imzalı doküman oluşturan şirket, vakit tasarrufunun yanı sıra kağıt, yazıcı, posta ve arşiv masraflarını de azalttı.
E-dönüşümle 284 bin 840 TL tasarruf
Dijital iş süreçlerinin LetSign platformu üzerinden gerçekleştiğini belirten SOCAR Türkiye İnsan Kaynakları ve Kurumsal Hizmetler Lideri Sibel Uğur, platformu kullanarak tasarruf etmeyi planladıkları hususlar hakkında şu bilgileri aktardı: “SOCAR Türkiye olarak iş sürekliliği ve e-dönüşüm önceliklerimiz ortasında. Sürdürülebilir bakış açımız doğrultusunda LetSign ile kamu kurumları ve özel kurumlara doküman gönderimi, alımı ve arşivleme bağlamında bir yıl içinde toplam 284 bin 840 TL tasarruf sağlama amacımız bulunuyor. Kağıt ortamındaki iş süreçlerini dijital ortama aktaran etrafa hassas platform sayesinde 500 bin adet kağıt tasarrufu sağlamayı planlıyoruz. Bu, standart bir A4 kağıdı üzerinden hesaplandığında yılda 30 ağaca denk geliyor. Karbon emisyonu ölçümüzü ise 8.258 kg azaltmayı hedefliyoruz.”
Sözleşme süreçleri bir haftadan kısa sürüyor
Yapılan iş birliğinin kurum içi ve kurum dışı imza süreçlerinde yavaş ilerleyen süreçlere sürat kazandırdığını belirten SOCAR Türkiye IT Yöneticisi Nurullah Battal, “Şirket olarak dijital dönüşüm sürecimizi tasarruf ve verimlilik konusunda taviz vermeden gerçekleştirmeyi hedefledik. Tüm gruplarımızı bu sürece dahil ederken LetSign’ın avantajlarından faydalandık. Islak imzayla kontrat imzalama ve onay süreçlerimiz ortalama bir ay sürüyordu. LetSign’ın iş sürekliliği sağlayan özellikleri sayesinde artık bu çeşit süreçleri sonuçlandırmak bir haftayı bile bulmuyor.” dedi.
İmzalar artık dijitalde
SOCAR Türkiye’nin fizikî ortamda yapılan tüm imza ve onay süreçlerinin LetSign sayesinde artık dijital ortamda ve yerden bağımsız gerçekleştiğini vurgulayan E-GÜVEN İdare Şurası Lider Yardımcısı Bülent Gönç, “İş süreçlerini dijital ortamda süratli, tasarruf ederek ve kolay biçimde yapmak isteyen şirketler için e-imza bir gereklilik. SOCAR Türkiye’nin imza ve onay süreçlerine ilişkin süreçlerinde vakit, iş gücü ve işletme sarfiyatlarında tasarruf sağlayan LetSign’ı tercih etmesini e-dönüşümün şirket bünyesinde içselleştirilmesi bakımından değerli bir adım olarak kıymetlendiriyoruz. LetSign ile işler verimli ve inançlı, imza süreçleri yasal geçerli formda gerçekleştiriliyor. E-dönüşümde fikir başkanı olan E-GÜVEN olarak, geliştirdiğimiz e-imza ile birlikte gereksinim odaklı uygulamalarla yeni yatırımlarımıza devam ediyoruz.” açıklamasında bulundu.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
