Kâğıtsız hayatı mümkün kılan, güç, vakit ve para tasarrufu sağlayan e-imza, kurumların en pahalı hazineleri olan data ve emeklerini de koruyor. E-imzanın gerek kişisel gerekse kurumsal süreçlerde geniş bir kullanım alanı mevcut. Elektronik ve taşınabilir imza hizmet sağlayıcısı E-GÜVEN, başta e-imza olmak üzere, gelişen teknolojiye ve eğilimlere uygun, kullanıcı dostu tahlilleriyle kurumlara özel projeler geliştiriyor. E-GÜVEN, son 15 yıldır olduğu üzere pandemi müddetince de imza gerektiren dokümanların, dijital ortamda elektronik yahut taşınabilir imza ile imzalanmasını ve uçtan uca imza sürecinin takip edilmesine yönelik tahliller sağlamaya devam ediyor.
1. Vakitten kazanın
E-imza ile imzası gereken taraflar farklı yerlerdeyken bile imza sürecini yasal geçerli biçimde gerçekleştirmek mümkün. Islak imzada ise dokümanın imzalanması için ilgili kişinin ya da şahısların bir ortaya gelmesini beklemek zorunda kalırsınız. Bu, ortak bir çalışma ortamı ihtiyacı yahut sürecin günlerce beklemesi manasına gelebilir. E-imzanız varsa rastgele bir yerde ve rastgele bir vakitte istenilen belgeyi imzalamak epey kolay. Bireylerin yanı sıra işletmeler de bu nedenle bankacılık süreçleri dahil tüm onay süreçleri için e-imza kullanıyor. E-GÜVEN tarafından memleketler arası araştırma şirketi Ipsos ile gerçekleştirilen “Elektronik İmza Kullanım Alışkanlıkları” araştırmalarının sonuçlarına nazaran, iştirakçilerin 73’ü e-imza sonrasında imza süreçlerinin bir saatten daha az sürdüğünü belirtiyor.
2. Maliyetlerinizi azaltın
E-imza, vakitten tasarruf etmenin yanı sıra maliyetleri de aşağı çekiyor. Kağıt kültüründeki evrakların çıktılarını almak kelam konusu olmadığı için kağıda, tonere, evrak taramaya, kargoya yahut arşivlemeye ek bütçe ayırmak zorunda kalmazsınız. Ayrıyeten ıslak imza kültürünün bilakis dijital ortamda evrak imzalayanların fizikî olarak belirli bir yerlerde olmaları gerekmediği için seyahat masraflarından da tasarruf sağlar. İstenilen vakitte ve istenilen yerde kullanılabilmesi özelliğiyle e-imza, yıllık maliyette yüzde 75 tasarruf sağlarken, verimliliği yüzde 60 ila 75 oranında arttırır.
3. Yer bağımsız iş sürekliliği
E-imza kullanmak için nerede olduğunuzun bir ehemmiyeti yok. Bulunulan ilçe, vilayet yahut ülke hiç fark etmiyor. Dokümanlarınızı dijital ortamda yasal geçerli imzalayabiliyorsunuz. E-imzanız varsa bir mukaveleyi uzaktan da olsa imzalayabilir, böylelikle vakit ve kaynak israfını engellersiniz. Pandemi ile birlikte uzaktan çalışma eğiliminin artmasıyla şimdiye kadar kurumların regülasyon üzere zorunluluklar ile alım yaptığı elektronik imzalar muhtaçlık haline dönüştü.
4. Doğrulanabilir
İmzalanan her dokümanda öncelikli adım, karşı tarafın ve kendi kimliğinizin doğrulanması. İmzalanan her dokuman, yanlış bilgi verilme muhtemelliğine karşı doğrulanmak zorunda. Elektronik ortamda oluşturulan dokümanların imzalanmasında kullanılan e-imza, elektronik süreçlerde gönderilen bilginin gönderim sırasında değişmediğini, gönderen bireye ilişkin olduğunu ve inkar edilemeyeceğini garantiliyor.
5. Yasal destek
E-imza yasal desteğini ise 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’ndan alıyor. 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu’na nazaran e-imza; diğer bir elektronik dataya eklenen yahut elektronik bilgiyle mantıksal irtibatı bulunan ve kimlik doğrulama maksadıyla kullanılan elektronik datayı söz ediyor.
6. Güvenlik
E-imza teknik olarak kopyalanamıyor ve şahsa özel üretiliyor. Açık anahtar alt yapısının kullanıldığı bir şifreleme metoduyla çalıştığı için de güvenlik açığı riskinden uzak. E-GÜVEN, bireylere ve kurumlara bilgi güvenliği ve elektronik imza konusunda dünya pazarında öncü tahliller sunuyor.
7. Geniş kullanım alanı
E-imza, ferdi olarak e-okul, ehliyet, sıhhat süreçleri, e-nabız, e-kimlik, ÖSYM kayıtları, araba alımı ve kaza tutanakları üzere alanlarda kullanılıyor. İş hayatında ise işe giriş, sabıka kaydı, ikametgâh değişimi, dava açma, nüfus kayıt, doğum kaydı, bankacılık, belediye hizmetleri, pasaport ve abonelik üzere süreçlerde tercih ediliyor. Kurumlarda genel şura, idare heyeti, bordro, fatura, mukavele, banka ödeme talimatı verme, şirket içi onay süreçleri, şirket kuruluş süreçleri ve mali süreçlerde; işçi tarafından ise fatura, mukavele, tebligat, bordro, onay, müsaade, performans kıymetlendirme, SGK ve vergi beyanname süreçlerinde kullanılabiliyor. Ayrıyeten e-devlet, e-şirket, e-fatura, Kayıtlı Elektronik Posta, Ulusal Yargı Ağı Bilgi Sistemi, Merkezi Sicil Kayıt Sistemi, Elektronik Kamu Alımları Platformu, uzman, uzlaştırmacı, marka patent üzere resmi müracaatlarda ve Elektronik Genel Konsey başta olmak üzere pek çok uygulamada kullanılıyor.
8. Etraf dostu
Bir insanın yıllık ortalama oksijen gereksinimini karşılamak için 8 ağaç gerekiyor. E-imza, e-dönüşüm seyahatinin en etraf araçlarından biri. E-imza, yapısı gereği tabiata dost ve sürdürülebilir iş modelleri tasarlanmasına yardımcı olarak profesyonel iş hayatı, toplum ve daha yeşil bir dünya için kayda paha katkılar sunuyor. Yenilikçi e-imza tahlilleriyle E-GÜVEN, son 10 yılda 42 bin ağacın kesilmesini önleyerek 82 bin insanın oksijen gereksinimini karşıladı.
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
